Склад і запаси

Склад заповнений, а потрібного немає

На полицях лежать блоки, куплені «бо була знижка», і труба діаметра, який більше не використовують. Водночас у сезон закінчуються кронштейни й дренаж, і бригада стоїть, поки хтось їде в магазин по роздрібній ціні.

Ще одна класика — залишки в трьох місцях: щось у офісі, щось у машинах, щось на об'єктах. Скільки насправді є, не знає ніхто.

Як це працює

1. Зводимо залишки в одне місце: склад, машини бригад, об'єкти.
2. Розбираємо історію продажів — що й коли йшло, як змінювався попит улітку й узимку.
3. Рахуємо мінімальний запас за витратою й строком постачання постачальника.
4. Позначаємо неліквід: що лежить понад рік і скільки в ньому грошей.
5. Списання з нарядів — матеріал зникає зі складу тоді, коли його поставили на об'єкті.
6. Підказки на закупівлю перед сезоном, а не в його розпал.

Що ви з цього маєте

• Менше заморожених грошей у запасах.
• Бригада не стоїть через дрібницю за 200 гривень.
• Видно, що купувати перед сезоном і в якій кількості.
• Чесна собівартість об'єкта: матеріали списані за фактом.

Кому це закриває реальну проблему

• Монтажній компанії з власним складом розхідників.
• Сервісу — запчастини під договори обслуговування.
• Дистрибутору — закупівля під сезон, а не навздогін.

Часті питання

У нас облік у таблиці. Це нормальна відправна точка: переносимо залишки з неї і далі ведемо в системі.

Є 1С або BAS. Можна не замінювати їх, а забирати залишки й документи через обмін.

Бригади не ведуть витрати. Тому списання прив'язане до наряду: закрив роботу — матеріал списався.

Почнімо з ходових позицій

Візьмемо 30–50 позицій, які йдуть найчастіше, і порахуємо по них нормальний запас. Це вже дає видимий ефект.

Залишити заявку