Автоматичні кошториси

Кожен менеджер рахує по-своєму

Кошторис живе в таблиці, яку колись зробив найдосвідченіший співробітник. Далі її копіюють, правлять під об'єкт і забувають оновити ціни. У результаті два менеджери на однаковий об'єкт дають пропозиції, що різняться на двадцять відсотків, а де саме втратилась маржа — не видно нікому.

Ще гірше з роботами: години беруться «як минулого разу», хоча минулого разу була інша висота стелі й інший доступ.

Як це працює

1. Забираємо ваші норми: ціни обладнання, вартість матеріалів, норми часу на монтаж, коефіцієнти складності, логістику.
2. Описуємо типові об'єкти — квартира, котедж, офіс, цех — щоб кошторис починався не з порожнього аркуша.
3. Рахуємо з розрахунку. Потужність, витрата, довжина трас беруться з калькуляторів, а не вводяться руками вдруге.
4. Складаємо пропозицію: обладнання, матеріали, роботи, доставка, гарантія, терміни. Із вашим логотипом і умовами.
5. Показуємо маржу — менеджер бачить, скільки лишається, ще до відправлення клієнту.

Що ви з цього маєте

• Пропозиція за 15 хвилин замість половини дня.
• Однакові ціни в усіх менеджерів.
• Видима маржа на кожній позиції, а не «в кінці кварталу порахуємо».
• Історія: що пропонували цьому клієнту торік і за якою ціною.

Кому це закриває реальну проблему

• Компанії з кількома менеджерами — зникає різнобій у цінах.
• Власнику — видно, хто дає знижки з власної кишені.
• Проєктувальнику — попередній кошторис на етапі, коли ще обговорюють ідею.

Часті питання

У нас складна система знижок. Вона теж описується правилами: за об'ємом, за клієнтом, за сезоном. Головне — один раз їх проговорити.

Чи можна залишити наш шаблон PDF? Так, пропозиція збирається у ваш фірмовий бланк.

А якщо об'єкт нетиповий? Кошторис лишається редагованим: програма дає основу, останнє слово за людиною.

Почнімо з одного типу об'єктів

Візьмемо той тип, який трапляється найчастіше, зберемо по ньому кошторис і порівняємо з тим, що ви рахуєте зараз.

Залишити заявку